Vacature technisch/administratief medewerker vastgoedbeheer

Ben jij op zoek naar een leuke functie binnen een vastgoedbedrijf en heb jij een vastgoed opleiding en ervaring in de vastgoed sector? Ben je daarnaast zelfverzekerd, commercieel ingesteld, proactief en ga je graag met mensen om? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken.

Functieomschrijving

Ter versterking van ons team voor onze beheer afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor 32-40 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden op het gebied van technisch en administratief beheer van woningen en bedrijven voor vastgoedeigenaren. De afdeling is een belangrijke verbinding tussen de huurders en de verschillende eigenaren. Met je collega’s zorg je voor een goede relatie met beide partijen en voor het zo optimaal mogelijk laten verlopen van de verschillende processen.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.:

  • Het registreren van de storingsaanvragen, serviceverzoeken, offertes en contracten in ons geautomatiseerde systeem;
  • Het informeren van huurders over de status van serviceaanvragen/storingen en bewaakt de voortgang;
  • Het onderhouden van contacten met onze technische beheerpartner en je overlegt periodiek over de status en voortgang van lopende zaken;
  • Het bewaken van de kwaliteit van de opgedragen werkzaamheden;
  • Het incidenteel (steekproefsgewijs) controles uitvoeren van onderhoud op locatie in samenwerking met de technisch beheerders;
  • Het verzorgen van de inspectierapporten van opleveringen;
  • Het opstellen van contracten en overige documenten m.b.t. het beheren van vastgoed;
  • Het telefonisch behandelen van vragen van (potentiële) huurders en vastgoedeigenaren;
  • Het opvolgen en afhandelen van binnenkomende correspondentie;
  • Ondersteunen van de afdelingsmanager bij verschillende werkzaamheden.

 

Wij vragen:

• Minimaal MBO+ werk en denkniveau en een opleiding in een vastgoed gerelateerde richting

• Ervaring op het gebied van vastgoedbeheer, waarvan woningbeheer in het bijzonder 

• Een flexibele persoonlijkheid die (ook onder druk) gestructureerd en accuraat kan werken en prioriteiten kan stellen

• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en vastgoedsoftware Informant

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

• In het bezit van een rijbewijs B

• Woonachtig in omgeving van Rotterdam

 

Wat bieden wij:

• Een functie bij een ondernemende en dynamische organisatie waarbij je de mogelijkheid krijgt jezelf te ontwikkelen.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 32-40 uur per week met een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, waarbij wij streven naar een vast dienstverband.

 

Solliciteren?

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan naar deze functie door het sturen van een motivatiebrief en je CV met foto naar dens@densvastgoed.nl o.v.v. vacature medewerker vastgoedbeheer

Terug naar overzicht